Los seis mejores servicios de fax on line para pequeñas empresas (dos mil veintiuno)

¿Busca el mejor servicio de fax on line para su pequeña empresa? La actualización a un servicio de fax on line le ofrece a su empresa más seguridad, velocidad y puede prosperar la comunicación en todos y cada uno de los niveles. En el presente artículo, hemos escogido ciertos mejores servicios de fax on line que puede emplear con su sitio de WP.

¿Por qué razón precisa un servicio de fax on line?

Con las máquinas de fax tradicionales, está limitado por la tecnología vieja. No obstante, el envío de faxes prosigue siendo una de las maneras más seguras de mandar y percibir información. Los servicios de fax on line combinan el poder y la sencillez del e-mail con la seguridad del fax tradicional. Además de esto, no se precisa una máquina de fax física o bien un módem de fax. Para nuestro negocio, frecuentemente debemos mandar faxes en el momento en que nos comunicamos con el gobierno, el IRS y, en ocasiones, para conseguir información bancaria de alto nivel. Los servicios de fax on line pueden agilizar su proceso de envío de faxes y también integrarse con el software que está usando. Aun puede mandar faxes de manera directa desde el usuario de e-mail de su elección. Esto significa menos tiempo dedicado a sus necesidades de fax y más tiempo para hacer medrar su negocio. El cambio de los faxes tradicionales a un servicio de fax on line puede asistir a su empresa de múltiples maneras:

• Puede firmar documentos de forma rápida de forma electrónica con un solo clic
• Administre, almacene y busque faxes en un lugar
• Reciba y mande faxes sobre la marcha desde su dispositivo móvil
• Ahorre tiempo filtrando spam y faxes no deseados
• Mejore el almacenaje y la seguridad de sus documentos
• Agilice la comunicación integrando sus faxes con otras comunicaciones digitales

La mejor parte es que el envío de faxes on line está desarrollado para equipos recónditos. No es preciso que esté en una oficina para mandar o bien percibir faxes. Dicho esto, echemos una ojeada a los mejores servicios de fax on line que puede emplear para apoyar a su pequeña empresa.

1. Nextiva

Nextiva es el mejor servicio de fax on line para la mayor parte de las compañías. Ofrece tarifas accesibles, planes flexibles y un enorme conjunto de funciones. Es extensamente conocido por su conjunto de herramientas de comunicación empresarial y servicios de telefonía empresarial. No obstante, Nextiva asimismo ofrece un genial servicio de fax on line que es ideal para la mayor parte de los dueños de pequeñas empresas.
Notar: Utilizamos el servicio telefónico comercial y la plataforma de comunicación Nextiva en MundoCMS. Su servicio es siempre y en toda circunstancia fiable y su atención al usuario es increíble. Lo que verdaderamente nos chifla de Nextiva es que es idóneo para equipos recónditos. Puede mandar y percibir faxes por medio de dispositivos móviles, computadoras de escritorio y tabletas sin estar en la oficina. Si tiene una máquina de fax tradicional, Nextiva asimismo puede integrarla. Le dejan migrar su número de fax existente a su plataforma. Dicho esto, se incluyen un número gratis y un número local cuando se registra. Si su negocio está medrando y precisa más números, puede añadir números desde su panel con solo unos pocos clicks. El almacenaje on line asimismo está automatizado. Nextiva preservará sus faxes entrantes y salientes a lo largo de seis meses. Puede descargar y compartir sencillamente sus faxes con otros miembros de su equipo. Nextiva es empleado por organizaciones como Taco Bell, Stanley Steemer y Buffalo Bills. No obstante, los planes asimismo son convenientes para pequeñas empresas. Aconsejamos conseguir su Plataforma de Comunicaciones Unificadas que empieza en $ dieciocho y noventa y cinco al mes y también incluye fax ilimitado, llamadas de voz y vídeo ilimitadas, asistente automático, números gratis y más. Asimismo puede adquirir vFax separadamente desde $ cuatro.95 al mes, que incluye quinientos páginas, mas este plan es limitado y no le deja emplear toda la potencia de Nextiva. Por lo general, esta es la mejor aplicación de teléfono y fax para empresas en desarrollo.
Revisión de expertos: Pensamos que Nextiva es el mejor servicio de fax on line para dueños de pequeñas empresas. Aparte del fax, asimismo se favorece de su plataforma integral de comunicación empresarial.

2. RingCentral

RingCentral es otro genial servicio de fax on line para pequeñas empresas en desarrollo. RingCentral es líder en la prestación de servicios de comunicación empresarial, como líneas telefónicas, correo instantánea, videoconferencias y, lógicamente, envío de faxes on line. RingCentral Fax puede marchar como un servicio independiente o bien integrarse con la plataforma de comunicaciones corporativas y VoIP. Este servicio de fax es el más conveniente para empresas que mandan un enorme volumen de faxes, como bufetes o bien universidades. Si su empresa usa máquinas de fax físicas obsoletas, RingCentral puede integrar y actualizar su sistema de fax existente. Asimismo hallará funciones de fax estándar como portadas on line, integración de servicios de almacenaje en la nube, cifrado y la capacidad de añadir números de fax ilimitados. Existen muchas opciones de integración libres, incluidas Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook, etc. Asimismo es una solución realmente móvil. Puede configurar mensajes de texto a fin de que le avisen los faxes entrantes. O bien use la aplicación móvil para mandar, percibir, ver y guardar faxes. Aun hay una alternativa incorporada para bloquear los faxes no deseados y reducir la cantidad de faxes no deseados que recibe. Con RingCentral, puede conseguir un sinnúmero de páginas a un costo accesible. El plan Fax mil quinientos cuesta $ diecisiete con noventa y nueve al mes por mil quinientos páginas, lo que se divide en $ 0,012 por página. Mas la mejor inversión es su plan estándar por $ veinticuatro.99 al mes. Este plan le deja mandar por fax un número ilimitado de páginas al mes, aparte de reunir llamadas telefónicas comerciales, videoconferencias, audioconferencias, SMS comerciales, etc. El único inconveniente es que su almacenaje de faxes está limitado a los últimos doscientos faxes. Va a deber quitar los faxes existentes o bien guardarlos externamente.
Revisión de expertos: Pensamos que RingCentral Fax es lo mejor para las compañías que precisan mandar un enorme volumen de faxes o bien desean afianzar las comunicaciones comerciales.

3. SRFax

SRFax es un servicio de fax on line que ofrece los más altos niveles de seguridad, privacidad y cumplimiento. Los altos estándares de seguridad lo transforman en la opción mejor para los distribuidores de atención médica. La seguridad es indispensable al trasmitir información reservado, como registros de pacientes y también información médica. Le va a alegrar saber que SRFax es plenamente compatible con HIPAA para profesionales de la salud con sede en EE. UU. Y compatible con PHIPA para aquellos con sede en Canadá. Muchos servicios de fax on line ofrecen cumplimiento con HIPAA, mas en general estos servicios ofrecen lo mínimo. Las funciones de seguridad proporcionadas por SRFax acaban superando las regulaciones de HIPAA. Por poner un ejemplo, hallará seguridad de aplicaciones, copias de respaldo organizativas y de hardware, autentificación de usuarios, copias de respaldo y seguridad física las veinticuatro horas. Además de esto, los faxes se mandan con cifrado de dos mil cuarenta y ocho bits, al paso que el estándar de la industria es de doscientos cincuenta y seis bits. Alén de la seguridad, hallará funciones estándar como almacenaje ilimitado y también integración multiplataforma. Asimismo existen clientes del servicio concretos para Windows y Mac que le dejan mandar y percibir faxes desde sus programas preferidos. El costo es un tanto más alto, empezando con el plan Lite por $ setecientos noventa y cinco al mes por doscientos páginas. No obstante, si precisa una seguridad sólida, el costo merece la pena. Asimismo puede mandar faxes internacionales. Las tarifas de fax internacionales se fundamentan en el país desde el que manda o bien recibe faxes.
Revisión de expertos: Pensamos que SRFax es el mejor servicio de fax on line para empresas que precisan los más altos niveles de seguridad.

4. Fax.Más

Fax.Plus es de los mejores servicios de fax on line para equipos pequeños. Es simple de utilizar y el propósito del servicio es ahorrarle el mayor tiempo posible. Si busca una forma de actualizar su proceso de envío de faxes existente mientras que sostiene las cosas accesibles, esta es una genial opción. Aun puede preservar su número de fax existente de manera gratuita o bien añadir nuevos números de fax locales y gratis. Existen decenas y decenas de integraciones para dirigir sus faxes en las plataformas que emplea. Esto quiere decir que no hay un proceso de instalación complicado ni una pérdida de tiempo para aprender los detalles del nuevo software. Por poner un ejemplo, se integra con plataformas como Microsoft Office, Chrome, Slack, Google Drive, aplicaciones G Suite, etc. Asimismo hallará una aplicación para iOS y Android incluida, que le dejará leer, descargar y mandar faxes sobre la marcha. La aplicación móvil es tan simple de utilizar como el portal web. Le deja escanear documentos desde su teléfono, añadir firmas digitales, añadir notas, organizar sus registros, mandar faxes y más. Asimismo puede optimar los faxes con un solo click, lo que los hace más simples de leer y los mandará más veloz. Si tiene necesidades simples y solo precisa mandar un puñado de faxes cada mes, puede utilizar un plan gratis. Este plan le deja mandar hasta diez páginas al mes. No obstante, no puede percibir faxes, solo mandar. Aunque Fax.Plus es ideal para empresas pequeñísimas, hallará una pluralidad de planes para satisfacer todo género de necesidades comerciales. El plan básico es de $ cinco con noventa y nueve al mes y le deja mandar hasta cien páginas. Si busca la mejor oferta, el plan Business le deja mandar ochocientos páginas al mes por $ diecinueve con noventa y nueve.
Revisión de expertos: Pensamos que Fax.Plus es la mejor solución de fax on line para equipos pequeños.

5.eFax

eFax es un nombre muy conocido en el campo de los servicios de fax on line. Tiene muchas funciones, es simple de utilizar, ...