Guía para principiantes de los roles y permisos de usuario de WordPress

WordPress viene con un sistema de administración de roles de usuario que define lo que un usuario específico puede y no puede hacer en su sitio web. Conocer estos roles y permisos de usuario es esencial a medida que crece su sitio de WordPress. En esta guía para principiantes sobre los roles de usuario de WordPress, compararemos los roles y permisos de cada usuario de WordPress en una infografía fácil de seguir. Cuando instala WordPress, hay cinco roles de usuario predeterminados:

Administrador

Editor

Autor

Donante

Abonado

Puede ver una comparación completa entre cada función de usuario consultando la siguiente infografía:

También puede leer el resumen de permisos para cada función de usuario a continuación. También explicaremos cómo crear nuevos roles de usuario y / o personalizar los roles de usuario de WordPress existentes.

Video tutorial

Suscríbase a MundoCMS Si no le gusta el video o necesita más instrucciones, siga leyendo. Comencemos analizando cada rol de usuario predeterminado y sus permisos.

1. Administrador

En una instalación regular de WordPress, el administrador es el rol de usuario más poderoso. Los usuarios con el rol de administrador pueden agregar nuevos mensajes, editar los mensajes de todos los usuarios del sitio e incluso eliminar estos mensajes. Pueden instalar, modificar y eliminar complementos y temas. Más importante aún, un usuario administrador puede agregar nuevos usuarios al sitio, cambiar la información sobre los usuarios existentes, incluidas sus contraseñas, así como eliminar cualquier usuario (sí, otros administradores también). Esta función está básicamente reservada para los propietarios de sitios y le brinda el control total de su sitio de WordPress. Si está utilizando un sitio de WordPress multiusuario, debe tener mucho cuidado con las personas a las que asigna un rol de administrador. También te recomendamos que leas este artículo: ¿Necesitas dar acceso de administrador a los desarrolladores de complementos para corregir errores?

2. Editor

Los usuarios con la función de editor en WordPress tienen control total sobre las secciones de contenido de su sitio web. Pueden agregar, editar, publicar y eliminar todas las publicaciones en un sitio de WordPress, incluidas las escritas por otros. Un editor también puede moderar, editar y eliminar comentarios. Los editores no tienen acceso para cambiar la configuración de su sitio, instalar complementos y temas, o agregar nuevos usuarios.

3. Autor

Como sugiere el nombre, los usuarios con el rol de autor pueden escribir, editar y publicar sus propios artículos. También pueden eliminar sus propios mensajes, incluso si están publicados. Al escribir artículos, los autores no pueden crear categorías, pero pueden elegir entre categorías existentes. Por otro lado, pueden agregar etiquetas a sus publicaciones (ver: Categorías vs Etiquetas - ¿Cuál es mejor para SEO?). Los autores pueden ver los comentarios incluso aquellos que están pendientes de revisión, pero no pueden moderarlos, aprobarlos ni eliminarlos. No tienen acceso a configuraciones, complementos o temas, por lo que este es un rol de usuario de bajo riesgo en un sitio, excepto por su capacidad para eliminar sus propias publicaciones una vez que están publicadas.

4. Colaborador

Los colaboradores pueden agregar nuevos artículos y editar sus propios artículos, pero no pueden publicar ningún artículo, ni siquiera el suyo. Al redactar publicaciones, no pueden crear nuevas categorías y tendrán que elegir entre las categorías existentes. Sin embargo, pueden agregar etiquetas a sus publicaciones. La mayor desventaja de ser colaborador es que no pueden cargar archivos (lo que significa que no pueden agregar imágenes a su propia publicación). Los colaboradores pueden ver los comentarios incluso aquellos que esperan moderación. Pero no pueden aprobar ni eliminar comentarios. No tienen acceso a configuraciones, complementos o temas, por lo que no pueden cambiar la configuración de su sitio.

5. Suscriptor

Los usuarios con el rol de usuario suscrito pueden iniciar sesión en su sitio de WordPress y actualizar sus perfiles de usuario. Pueden cambiar sus contraseñas si lo desean. No pueden escribir publicaciones, ver comentarios ni hacer nada en su área de administración de WordPress. Esta función de usuario es especialmente útil si necesita que los usuarios inicien sesión antes de poder leer un mensaje o dejar un comentario.

Bono: superadministrador

Este rol de usuario solo está disponible en una red de sitios múltiples de WordPress. Los usuarios con la función de usuario superadministrador pueden agregar y eliminar sitios en una red de varios sitios. También pueden instalar complementos y temas, agregar usuarios y realizar acciones en toda la red en una configuración de sitios múltiples de WordPress.

Personalización de roles de usuario existentes

Los roles de usuario predeterminados de WordPress están diseñados para tener capacidades que coincidan con los requisitos de la mayoría de los sitios web. Por ejemplo, si está ejecutando un sitio de revista, puede asignar el rol de usuario Editor a su personal superior y el rol de usuario autor al personal junior. Puede asignar un rol de usuario contribuyente a sus autores invitados y un rol de usuario suscrito a los visitantes de su sitio. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar los permisos de un rol de usuario de WordPress existente? Una cosa que no nos gusta del rol de autor es que no solo pueden publicar sus propias publicaciones, sino que también pueden eliminarlas después de publicarlas. Puede afectar a todo su flujo de trabajo editorial. También puede ser desastroso si un autor pagado se va en malos términos y decide eliminar todas las publicaciones que escribió (por las que usted le pagó). Suponga que desea cambiar la función de usuario de autor, de modo que los autores no puedan eliminar sus publicaciones después de su publicación. Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento Capability Manager Enhanced. Durante la activación, vaya a Usuarios »Capacidades para cambiar los roles de los usuarios.

A continuación, seleccione el rol de usuario que desea cambiar en el área superior de la columna derecha y haga clic en el botón de carga. Esto cargará las habilidades de los usuarios en los cuadros de la izquierda. Todo lo que tiene que hacer es desmarcar las funciones que desea eliminar de este rol de usuario. Por ejemplo, en este caso, queremos eliminar la capacidad de eliminar publicaciones publicadas de los autores. Desmarcaremos la función "Eliminar publicaciones". Una vez que haya terminado, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón Guardar cambios para guardar su configuración.

Cree sus propios roles de usuario personalizados en WordPress

Puede crear sus propios roles de usuario personalizados en WordPress con su propio conjunto de funciones utilizando el mismo complemento mejorado de Capability Manager. Después de instalar y activar el complemento, navegue hasta Usuarios »Capacidades e ingrese el nombre del rol de usuario en "Crear nuevo rol".

Por ejemplo, el sitio de una revista puede necesitar que un miembro del personal modere activamente los comentarios. En este caso, es posible que desee crear un rol de usuario que solo pueda moderar comentarios. Todo lo que necesita hacer es crear un nuevo rol de usuario y luego seleccionar la opción de comentario de moderación en `` Otras características de WordPress ''. Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestro tutorial sobre cómo agregar / eliminar funciones a los roles de usuario en WordPress. Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender las funciones y los permisos de los usuarios de WordPress. También puede consultar nuestra guía de 21 excelentes complementos para administrar blogs de varios autores de manera efectiva en WordPress. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Google+.