¿Deseas conectar Google Sheets con WooCommerce? Conectar Google Sheets a WooCommerce le deja dirigir sencillamente los datos de pedidos y clientes del servicio y compartirlos con el resto de su equipo. En el artículo, le vamos a mostrar de qué manera conectar Google Sheets a WooCommerce pasito a pasito.
¿Por qué razón conectar Google Sheets con WooCommerce en WordPress?
Contents
Google Sheets es un programa de hoja de cálculo gratis muy popular de Google. Conectar Google Sheets y WooCommerce le deja dirigir y examinar sencillamente su pedido en la tienda y los datos de los clientes del servicio. Asimismo puede compartir estos datos con su equipo sin que comiencen sesión en su panel de WordPress. La integración de Google Sheets y WooCommerce puede asistir a su tienda virtual de múltiples formas.
- Analice y clasifique sencillamente los datos de los pedidos de los clientes
- Presente velozmente los datos de la tienda en tablas y gráficos
- Ordene y filtre los datos por total, localización, cupones usados, etc.
- Brinde al equipo acceso a los datos sin crear una conexión separada
Dicho esto, veamos de qué manera conectar Google Sheets a WooCommerce, en cinco minutos.
Configure su tienda WooCommerce y Google Sheets
Primeramente, debe haber configurado una tienda WooCommerce absolutamente funcional. Si todavía está edificando su tienda, consulte nuestra guía pasito a pasito sobre de qué manera comenzar una tienda virtual.
Notar: Asimismo deseará cerciorarse de que está usando un alojamiento de WooCommerce de alta calidad y un tema de WooCommerce para cerciorarse de que su tienda se vea bien y se cargue veloz.
Ahora, va a deber crear una hoja de cálculo de Google Sheets a la que mandará los datos de la tienda WooCommerce. Vaya al sitio de Google Sheets y haga click en «Vaciar» para añadir una nueva hoja de cálculo.
Entonces, cuando añade columnas a su hoja de cálculo, quiere que coincidan con el género de datos de WooCommerce que quiere compendiar. En un caso así, tenemos una hoja de cálculo con el nombre del cliente del servicio, correo, teléfono, los productos que ordenó y el coste total.
Puede importar todo género de datos de WooCommerce, incluyendo la localización, los cupones usados, el estado del pedido, la hora del pedido y más.
Instale y active el complemento Uncanny Automator para WordPress
Para conectar Google Sheets a WooCommerce, usaremos un complemento de automatización. El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre su lugar de WordPress y otras aplicaciones, con lo que pueden comunicarse entre sí sin que escriba ningún código.
Es como Zapier para sitios de WordPress sin los altos costos de Zapier. Uncanny Automator es muy simple de emplear y viene con todo género de flujos de trabajo automatizados que puede configurar con solo unos pocos clicks (sin precisar codificación).
Notar: Hay libre una versión gratis del complemento, mas usaremos la versión Pro para este tutorial, en tanto que viene con la integración de Google Sheets que precisamos. Para conseguir más detalles, consulte nuestra guía sobre la creación de flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.
Conecte su cuenta de Google con Uncanny Automator
Al activarlo, debe conectar Uncanny Automator a su cuenta de Google. Primero, ve a Automator »Configuración y haga click en el factor del menú «Google».
Entonces haga click en el botón ‘Conectar una cuenta’. Esto lo va a llevar a una pantalla donde puede autorizar su cuenta de Google. Entonces, elija la cuenta de Google que quiere conectar y haga click en el botón «Autorizar».
Tras eso, debe hacer click en «Autorizar» de nuevo para autorizar su cuenta y confirmar sus opciones. Esto lo va a llevar de regreso a la página de configuración de Google en su panel de administración de WordPress.
Eso es todo, ha conectado exitosamente su lugar de WordPress a Google Sheets utilizando Uncanny Automator.
Conecte WooCommerce a Google Sheets con Uncanny Automator
Ahora está ya listo para conectar su tienda virtual a la hoja de cálculo de Google Sheets que creó previamente. Uncanny Automator utiliza «recetas» para crear automatizaciones y vincular aplicaciones y complementos. La primera cosa que debe hacer es navegar a Automator »Agregar nuevo, haga click en la opción «Anónimo», entonces en «Confirmar».
Cualquier usuario puede activar recetas anónimas, al tiempo que las recetas conectadas solo pueden ser activadas por usuarios registrados. Debes escoger el género de receta conforme tus necesidades, entonces hacer click en el botón «Confirmar». Para los propósitos de este tutorial, vamos a crear una receta anónima que manda de forma automática los datos del pedido de WooCommerce a Google Sheets en el instante en que se completa un pedido. Tras eso, debes darle un nombre a tu receta. Esto no va a ser perceptible para sus usuarios, mas lo va a ayudar a identificar las distintas recetas que crea. Hay 2 partes distintas para cada receta, el disparador y la acción.
El desencadenante es el acontecimiento que lanzará la receta y la acción es la labor que se ejecutará cuando se desencadene la acción. Primero, debe escoger «WooCommerce» en el cuadro meta «Activador anónimo».
Entonces puedes escoger el disparador. Elegiremos la primera opción del menú desplegable, en tanto que le deja mandar datos de WooCommerce en el momento en que se completa el pedido.
Tras eso, debe escoger la condición de activación. Escoja la opción «Listo» del menú desplegable para activar la automatización en el momento en que un cliente del servicio complete una adquiere, entonces haga click en «Guardar».
Ahora puede escoger un producto concreto o bien cualquier producto de su tienda WooCommerce para ejecutar el disparador. Para escoger cualquier producto en su tienda, elija la opción «Cualquier producto», entonces haga click en «Guardar».
Ahora puede pasar a la sección Acciones. Vas a ver diferentes opciones en dependencia de si has escogido una receta anónima o bien conectada. Si escoge una receta anónima arriba, primero debe crear un nuevo usuario subscrito en WordPress. Este nuevo usuario se empleará para mandar los datos del formulario. Para conseguir más detalles, consulte nuestra guía sobre de qué manera añadir nuevos usuarios y autores a su weblog de WordPress. Ahora elija la opción «Usuario existente» en el cuadro meta «Acciones».
Esto abre una ventana emergente para escoger el nuevo rol de usuario subscriptor que termina de crear y también ingresar el ID de usuario. Si no conoce el ID de usuario, puede localizarlo yendo a Usuarios »Todos los usuarios y editar el perfil del usuario. Entonces, en la URL, puede localizar el ID de usuario.
Tras eso, elija «Subscriptor», ingrese el ID y elija «No hacer nada» para los usuarios existentes. Entonces haga click en el botón «Guardar» para seguir.
Entonces haga click en el botón «Añadir acción». Entonces, elija «Hojas de cálculo de Google» de la lista de integraciones.
Cuando haya hecho eso, escoja la opción «Crear una fila en una hoja de Google» situada en el cuadro «Elegir una acción».
Esto va a abrir un menú desplegable donde puede escoger la hoja de trabajo que creó previamente. Entonces elija la «Hoja de trabajo» y la «Hoja de trabajo».
Entonces, debe hacer click en el botón «Conseguir columnas». Esto va a importar las filas de su hoja de cálculo.
Debe asignar las columnas en su hoja de cálculo a los datos del pedido de WooCommerce haciendo click en el icono «Asterisco» y escogiendo el campo WooCommerce de la lista desplegable.
Cuando haya hecho coincidir sus campos, se va a ver como la configuración ahora. Puede escoger la información de envío de WooCommerce, mas decidimos emplear la información de facturación de WooCommerce por el hecho de que la información de contacto puede ser más precisa.
Asegúrese de hacer click en «Guardar» en el momento en que haya terminado de crear su receta. Ahora puede ver el resumen de automatización completo para cerciorarse de que se vea adecuado. Tras eso, es hora de darle vida a tu receta. En la parte superior del editor de recetas, en el área «Receta», cambie el botón Boceto a «En vivo».
Su nueva receta ahora va a estar activa y mandará de forma automática los datos del nuevo pedido de WooCommerce a Google Sheets en el momento en que se complete la adquisición. Asegúrese de probar su automatización para poder ver que se activa la receta y se toma la acción adecuada. Si quiere añadir todavía más automatizaciones a su tienda WooCommerce, consulte nuestra guía sobre de qué manera mandar notificaciones SMS Twilio desde WooCommerce. Aguardamos que este artículo le haya ayudado a aprender de qué manera conectar Google Sheets a WooCommerce. Posiblemente asimismo desee ver nuestras elijas de especialistas de los mejores complementos de WooCommerce para su tienda y nuestra guía terminante de WooCommerce posicionamiento SEO para conseguir más tráfico. Si le agradó este artículo, subscríbase a nuestro canal de YouTube para poder ver tutoriales en vídeo de WordPress. Asimismo puede toparnos en Twitter y Fb.
){kind=link}