How to organize media uploads by users in WordPress

Cómo organizar las descargas de medios de los usuarios en WordPress

¿Alguna vez ha querido separar los archivos multimedia cargados por usuarios de otros usuarios? Al ejecutar un sitio web de varios autores, es posible que desee que sus autores solo tengan acceso a los archivos multimedia que han subido. Esto puede resultar útil para fines organizativos y de productividad. En este artículo, le mostraremos cómo organizar las cargas de medios por parte de los usuarios de WordPress.

Cómo organizar las descargas de medios de los usuarios en WordPress

¿Por qué restringir el acceso de los autores a las descargas multimedia?

Administrar un buen flujo de trabajo editorial es uno de los mayores desafíos para los sitios de WordPress de varios autores. Una cosa que molesta a muchos propietarios de sitios es que los autores pueden ver descargas de medios de otros autores y colaboradores. Se convierte en un problema de privacidad para algunos propietarios de sitios. Por ejemplo, si un administrador está trabajando en un nuevo producto o idea, otros autores pueden verlo antes de que se haga público. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo restringir quién puede ver las cargas de medios en su área de administración de WordPress.

Organización de descargas de medios por usuarios en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin WP Users Media. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress. Tras la activación, el plugin restringe automáticamente el acceso de cada usuario a sus propias descargas de medios y, al mismo tiempo, permite que el administrador del sitio vea todas las descargas. Sin embargo, tiene la opción de personalizar la configuración y permitir que los roles de usuario personalizados accedan a todas las descargas de medios. Por ejemplo, puede permitir que los editores vean todas las descargas de medios mientras restringe a los autores a sus propias descargas. Para refinar estos parámetros, debe dirigirse a Configuración »WP User Media para configurar a qué archivos adjuntos puede acceder el usuario. En este caso, queremos seleccionar la siguiente opción: «Habilitar para que el autor solo pueda ver sus propios archivos adjuntos». Esto es lo que verás:
Permitir que los autores vean los archivos adjuntos
Ahora, para ver esto en acción, puede crear dos nuevas cuentas de usuario y asignarles el rol de “Autor”. Luego, inicie sesión en WordPress con cada una de las dos cuentas y cargue algunas imágenes. Notarás que la biblioteca de medios solo te mostrará las imágenes cargadas por ese usuario en particular. Por ejemplo, creamos dos usuarios llamados Sam y Tina. Subimos tres imágenes usando la cuenta de Sam y tres imágenes usando la cuenta de Tina. Así es como la cuenta de Tina muestra la biblioteca de medios:
Biblioteca de medios de Tina
Así es como la cuenta de Sam muestra la biblioteca multimedia:
Biblioteca multimedia de Sam
Y finalmente, así es como un administrador del sitio ve la biblioteca de medios.
Administrador;  vista de biblioteca
Al cargar nuevas imágenes, sus usuarios solo podrán seleccionar sus propias imágenes cargadas de la biblioteca de medios.
Insertar medios en un mensaje
Esperamos que este artículo le haya ayudado a organizar mejor las cargas de medios de los usuarios en su sitio de WordPress. Si tiene problemas para cargar imágenes, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo solucionar problemas comunes de imágenes en WordPress. También puede consultar nuestra lista completa de plugins de WordPress imprescindibles para cualquier sitio web. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.

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