Cómo guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó si es posible guardar los datos del formulario de contacto de WordPress en la base de datos. Por lo general, los complementos de formulario de WordPress más populares enviarán un correo electrónico de notificación a los administradores después de enviar una entrada de formulario al sitio web. Pero, ¿qué sucede con estos datos después de que se envían? En este artículo, vamos a compartir cómo guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress y lo que realmente significa.

Formulario de contacto y la base de datos de WordPress (detrás de escena)

Cuando un visitante envía un formulario de contacto en su sitio de WordPress, la acción visible más visible que verá como propietario de un sitio web es una notificación por correo electrónico en su bandeja de entrada con todos los detalles que el visitante ha enviado. Sin embargo, detrás de escena, la mayoría de los complementos de formularios de WordPress también almacenarán estos datos en su base de datos de WordPress. Una base de datos de WordPress es un sistema para almacenar y recuperar datos de manera organizada. Esto permite a los desarrolladores de complementos administrar los datos de una manera programable. Como usuario, si desea ver los datos en su base de datos de WordPress, debe iniciar sesión en su cuenta de alojamiento de WordPress y acceder a la herramienta phpMyAdmin. Por ejemplo, si está utilizando Bluehost, el enlace a phpMyAdmin se puede encontrar en la parte inferior del Panel de control en Enlaces útiles »Avanzado» phpMyAdmin. Una vez que esté en phpMyAdmin, debe seleccionar su base de datos de WordPress y luego hacer clic en la tabla de la base de datos de su respectivo complemento de formulario de WordPress. Como estamos usando WPForms, aquí está nuestra tabla de formularios: wp_wpforms_entries.

Una vez que haga clic en la tabla, encontrará todas las entradas de su formulario en el campos columna.

Al dar la apariencia de ello, estará de acuerdo con nosotros cuando decimos que esta no es la forma más fácil de ver los datos. Esta es la razón por la que la mayoría de los complementos de formulario premium de WordPress vienen con una solución de gestión de entrada fácil de usar que le permite acceder a las entradas de formulario en su panel de WordPress. Sí, todos los datos del formulario de contacto todavía se almacenan en su base de datos de WordPress, pero puede verlos en una interfaz fácil de usar como su administrador de WordPress en lugar de la captura de pantalla anterior. Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo se ve cuando se usa WPForms, que es el complemento de formulario premium de WordPress de más rápido crecimiento y que actualmente lo utilizan más de 3 millones de sitios.

Cómo administrar las entradas del formulario de contacto en WordPress

Para este ejemplo, usaremos WPForms porque es el complemento creado por nuestro equipo, y eso es lo que usamos en MundoCMS. Sin embargo, existe un proceso similar en otros complementos de formularios de WordPress populares, como Formidable Forms y otros. En primer lugar, por supuesto, deberá crear un formulario de contacto con WPForms. Si necesita instrucciones para esto, puede seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress. Una vez que haya agregado el formulario de contacto a su sitio web, debe continuar y enviar una solicitud para la prueba. Aquí tienes un ejemplo de nuestro sencillo formulario de contacto:

Una vez que lo haya completado con información de muestra, haga clic en Enviar. Esto conducirá a dos cosas. Primero, le enviará a usted, el administrador del sitio, un correo electrónico con toda la información del formulario. En segundo lugar, almacenará los datos del formulario de contacto en su base de datos de WordPress que puede ver en el WPForms »Entradas sección en el panel de WordPress.

Desde esta pantalla, puede hacer clic en el nombre de su formulario o en la cuenta regresiva debajo de Todo el tiempo para ver su entrada.

Las etiquetas de campo (en este caso, Nombre, Correo electrónico y Comentario o Mensaje) se enumeran en la parte superior e inferior de la tabla. La pantalla de gestión de entradas también le permite marcar las entradas (favoritas) en la tabla, marcarlas como leídas o incluso borrarlas. Puede hacer clic en el enlace Ver junto al elemento de entrada para ver más detalles como la fecha de envío, otros campos del formulario de contacto, etc.

En la página de detalles de la entrada de WPForms, puede agregar notas sobre la entrada del formulario de contacto, imprimirla o exportarla, destacarla y más.

Como usuario, esta interfaz es una forma mucho más fácil de usar para ver los datos del formulario de contacto almacenados en una base de datos de WordPress.

Consejo adicional: Cómo deshabilitar el almacenamiento de datos de formularios en la base de datos de WordPress

En algunos casos, es posible que no desee almacenar los datos de su formulario de contacto en una base de datos de WordPress. WPForms también te permite hacer esto. Todo lo que necesita hacer es editar el formulario de WordPress respectivo y se abrirá el generador de formularios WPForms. Debes ir a Configuración »General pestaña dentro del generador y desplácese hacia abajo. Debe asegurarse de marcar la opción que dice: Deshabilitar el almacenamiento de información de entrada en WordPress.

Después de eso, simplemente haga clic en el botón Guardar y ya está. Ahora debe volver a este formulario y enviar una entrada de prueba para asegurarse de recibir notificaciones por correo electrónico. Esto es muy importante porque la entrada del formulario de contacto NO se almacenará en la base de datos cuando se verifique la configuración anterior. Si tiene un problema con WordPress que no envía correo electrónico, debe instalar y activar el complemento WP Mail SMTP. Le ayuda a mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico de WordPress al permitirle conectarse con los principales proveedores de SMTP como Amazon SES, SendGrid, etc. Es todo. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress. También puede consultar nuestra guía de los mejores servicios de marketing por correo electrónico para ayudarlo a aumentar el tráfico y las ventas de su sitio web. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.