Cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress

¿Quiere crear una lista de tareas pendientes en su sitio de WordPress? Hacer las cosas a menudo puede reducirse a una lista de tareas a la antigua. Y poder ver su lista de tareas pendientes en WordPress puede mejorar su productividad. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una lista de tareas pendientes en WordPress.

¿Por qué crear una lista de tareas pendientes en WordPress?

Las listas de tareas son la herramienta de productividad definitiva. Puede usar un simple bloc de notas para administrar sus listas de tareas diarias. Sin embargo, cuando intente mantenerse productivo en el trabajo, es posible que desee considerar aplicaciones de listas de tareas más avanzadas y eficientes. Esto le permite estar al tanto de las cosas y asegurarse de que nada pase por alto. Para los propietarios de sitios de WordPress, las listas de tareas se pueden utilizar para administrar un calendario editorial, tareas de diseño de sitios web, administrar conversiones de sitios web y casi cualquier otra tarea que desee realizar. Le mostraremos cómo crear uno en WordPress con un complemento, luego una solución más flexible utilizando una de nuestras herramientas de productividad favoritas que usamos en nuestro negocio. Listo, comencemos.

Método 1. Cómo crear una lista de tareas en WordPress

Para este método, usaremos un complemento de WordPress para crear y administrar su lista de tareas directamente desde el área de administración de WordPress. Básicamente, le permite crear un tablero de listas de tareas al estilo Trello en el administrador de WordPress. En primer lugar, debe instalar y activar el complemento Tableros Kanban para WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Después de la instalación, vaya a Kanban »Tablas en su tablero de WordPress y haga clic en el botón `` Agregar otro tablero '' para crear su nuevo tablero. Verá que hay un "tablero Kanban" por defecto.

Usted necesita. para hacer clic en el botón "Guardar sus tablas" antes de continuar. Entonces quieres visitar el Kanban »Configuración página. Aterrizará inmediatamente en la pestaña "General". Continúe y haga clic en el nombre del tablero y seleccione el tablero que acaba de crear.

Debe asegurarse de seleccionar "Sí" en la opción "Mostrar todas las columnas", para que pueda ver la tabla completa en una pantalla en el siguiente paso. No olvide guardar su configuración. Luego haga clic en la pestaña "Estado" para configurar las columnas de su tabla. Aquí es donde creará su lista de tareas pendientes.

Dado que se trata de un tablero completamente nuevo, crearemos 3 estados, que muestran su progreso a medida que trabaja en una tarea. Llamaremos a estos tres estados: "Tarea", "En curso" y "Completado". Para hacer esto, haga clic en el botón "Agregar otro estado", luego asígnele el nombre "Tarea".

Repita este proceso dos veces más para crear los tres estados.

Ahora que ha creado todos sus estados, haga clic en el botón "Guardar su configuración". Una vez hecho esto, es hora de ir a su tablero y crear su lista de tareas pendientes. Simplemente haga clic en el botón "Ir a su tablero" en la parte superior de la pantalla.

Ahora verá su tablero y es el momento de crear algunas tareas.

Cuando pasa el mouse sobre una de las columnas de estado, aparece el botón azul. Haga clic en el signo "+" para crear su primera tarea. Tienes dos campos para completar:

• Agregar un proyecto
• Añade un titulo

Cuando hace clic en estos campos, puede completarlos. Para nuestro ejemplo, creamos un proyecto llamado “Comidas rápidas” y luego agregamos títulos de publicaciones de blog.

Dentro de estos estados, puede definir un plazo para su ejecución. Luego, también puede seleccionar los usuarios a los que asignar la tarea. Una vez que haya creado su tarea, puede moverla a las columnas "En curso" y "Completada" para marcarlas como En proceso o Completada.

Finalmente, para salir de su tablero y regresar a su tablero de WordPress, deberá hacer clic en el botón "configuración" en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en "Administrador".

Kanban para WordPress es una excelente manera de administrar listas de tareas en su área de administración de WordPress. Sin embargo, si necesita más funciones o no desea que los miembros del equipo accedan al área de administración de WordPress, este próximo método es para usted.

Método 2. Crea tu lista de tareas pendientes con Asana

En MundoCMS y Awesome Motive, usamos Asana para manejar todas nuestras tareas. Es la mejor herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de su trabajo y seguir su progreso a lo largo del camino. Es más flexible y ofrece muchas más funciones. Puedes compartir el acceso a tu proyecto de Asana con tu equipo sin compartir el acceso a tu área de administración de WordPress. Es gratis para equipos pequeños e individuales. Además, funciona en dispositivos móviles y ofrece aplicaciones para teléfonos iOS y Android. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar y usar Asana para crear una lista de tareas pendientes para su sitio web de WordPress.

Primero, vaya al sitio web de Asana y haga clic en el botón "Probar gratis" y envíe su correo electrónico para crear su cuenta. Ahora revise su correo electrónico de trabajo para obtener un enlace de verificación. Debe hacer clic en este enlace y seguir las instrucciones para completar la creación de su cuenta.

Una vez que haya terminado, esto lo llevará directamente a su tablero, que se ve así:

Dado que estamos creando una lista de tareas pendientes por primera vez, haga clic en el botón "Nuevo proyecto" para comenzar.

Ahora haga clic en el botón "Proyecto vacío" para comenzar a crear su lista de tareas pendientes. Adelante, dale un nombre a tu proyecto. Para este ejemplo, llamamos a la nuestra "Mi lista de tareas pendientes".

Haga clic en "Crear proyecto" y ahora es el momento de agregar tareas a su lista. Para crear nuevas tareas, debe seguir las instrucciones haciendo clic en el cuadro que dice "Haga clic aquí para agregar una tarea". Si necesita crear más tareas, simplemente haga clic en el botón "+ Agregar tarea" en la parte superior de su panel. Así es como se vería el tuyo después de agregar algunas tareas.

Cuando haya completado una tarea y desee marcarla como hecha, solo necesita hacer clic en el círculo redondo con una marca de verificación.

Agrega miembros del equipo a tu proyecto
Asana hace que sea muy fácil invitar a cualquiera a unirse a su equipo. Simplemente haga clic en el botón de compartir en la parte superior de un proyecto para invitar a los usuarios a unirse a su equipo.

Luego, puede agregar las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea invitar a unirse a su equipo. También puede eliminarlos en cualquier momento de su equipo y controlar qué proyectos pueden editar.

Una vez que estos miembros del equipo se hayan unido a su proyecto, puede asignarles elementos de su lista de tareas pendientes para trabajar. Asana es una poderosa herramienta de gestión de proyectos. Una vez que comience a usarlo, estará emocionado de explorar nuevas funciones como su potente búsqueda, administración de equipos, administración de tareas y otras herramientas integradas. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear una lista de tareas pendientes en WordPress. También puede consultar nuestros complementos de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales y nuestra selección de los mejores servicios telefónicos comerciales para equipos remotos. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.