¿Está planeando un gran evento como una fiesta de cumpleaños, una recaudación de fondos o incluso una boda? A continuación, necesita una forma sencilla de recopilar RSVP de sus invitados. Si está ejecutando un sitio web de WordPress, puede agregar fácilmente un formulario RSVP sin escribir ningún código. En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario RSVP en WordPress para mejorar su planificación.

¿Por qué crear un formulario RSVP en WordPress?
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Crear un formulario RSVP en su sitio web puede ahorrarle horas. Normalmente, los invitados pueden responder a su invitación de diferentes formas. Pueden responder por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o incluso haciéndole saber en algún otro evento. Puede ser muy difícil de manejar. Es fácil olvidar quién respondió. Es por eso que siempre es una buena idea crear un formulario RSVP en WordPress. Esto significa que todos responderán igual. Lo mejor de todo es que los RSVP se guardarán en su base de datos de WordPress.
Creando su formulario RSVP en WordPress
Primero, deberá instalar y activar el complemento WPForms para WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Consejo: Le recomendamos que utilice la versión Pro de WPForms o superior. De esta manera, tiene acceso a útiles plantillas de formulario para acelerar el proceso de creación de su formulario RSVP. Sin embargo, también puede usar la versión lite de WPForms para crear el formulario RSVP. Durante la activación, vaya a WPForms »Complementos en su panel de WordPress:
A continuación, busque el complemento Plantillas de formulario. Continúe y haga clic en el botón ‘Instalar complemento’ para instalarlo.
Ahora es el momento de crear su formulario RSVP. Primero, ve a WPForms »Agregar nuevo página. Aquí debe escribir un nombre para su formulario RSVP:
Debajo de eso, en la página, verá la sección Modelos adicionales. Continúe y escriba «RSVP» para ver todas las plantillas de formulario RSVP. Usaremos el formulario RSVP de invitación a fiesta, que es adecuado para cualquier tipo de fiesta.
Una vez que haya seleccionado su plantilla, WPForms la abrirá en el generador de formularios de arrastrar y soltar:
Aquí puede editar lo que desee en el formulario. Simplemente haga clic en la parte del formulario que desea editar y luego edítelo en el lado izquierdo. Por ejemplo, haremos clic en el campo ‘Nombre’ y lo cambiaremos a formato ‘Simple’:
¿Qué sucede si desea agregar opciones adicionales en el campo «Participará»? Simplemente haga clic en él y luego use el botón (+) para agregar más opciones:
También es fácil usar la pestaña « Agregar campos » para arrastrar y soltar otros campos en su formulario:
Hemos agregado un campo de «Texto de una sola línea» para hacer preguntas sobre alergias y requisitos dietéticos.
Una vez que esté satisfecho con su formulario, no olvide hacer clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla antes de continuar.
Entonces ve al Configuración »Notificaciones página para su formulario. Esto le permite controlar dónde se envían los RSVP.
Simplemente reemplace la dirección de correo electrónico de envío con la dirección de correo electrónico que desea utilizar. De forma predeterminada, va a {admin_email}, que normalmente es la dirección de correo electrónico de quien configuró el sitio de WordPress.
Si desea que las confirmaciones de asistencia se dirijan a más de una persona, siga nuestras instrucciones para crear un formulario con varios destinatarios. También puede cambiar otras configuraciones aquí, como la línea de asunto de los correos electrónicos. A continuación, es posible que desee editar el mensaje que ven los invitados después de enviar el formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Confirmaciones. Simplemente elimine el mensaje existente e ingrese el mensaje que desea usar en su lugar.
Nuevamente, no olvide hacer clic en el botón Guardar antes de salir de su formulario.
Agregue su formulario RSVP a una página en WordPress
Es fácil colocar su formulario RSVP en cualquier publicación o página de su sitio web. Incluso puede agregarlo a su barra lateral usando el widget WPForms. Crearemos una nueva página para nuestro formulario. Para hacer esto, simplemente vaya a Páginas »Agregar nuevo. Luego continúe e ingrese el contenido que desee para su página.
Para agregar su formulario, simplemente haga clic en el icono + para agregar un nuevo bloque. A continuación, busque el bloque WPForms.
Una vez que haya agregado este bloque a su página, debe seleccionar su formulario RSVP de la lista desplegable:
Finalmente, continúe y publique o obtenga una vista previa de su página para ver su formulario en su sitio web:
Consulta tu lista de invitados en WordPress
Una vez que las personas hayan tenido la oportunidad de confirmar su asistencia, querrá crear una lista de invitados. Afortunadamente, WPForms hace que este proceso sea rápido y fácil para usted. En lugar de revisar todos los correos electrónicos de notificación, es fácil descargar la lista de invitados de WordPress (esta función solo está disponible en la versión pro de WPForms). Primero, ve a WPForms »Todos los formularios en su panel de WordPress.
Luego haga clic en el nombre de su formulario en la parte inferior de esta página:
Ahora verá una tabla que resume los RSVP. Simplemente haga clic en «Ver» junto a cualquiera de estos elementos para ver los detalles completos. Para descargar la lista completa de invitados, simplemente haga clic en el botón «Exportar todo (CSV)».
WPForms le pedirá que confirme los campos que desea incluir. De forma predeterminada, se comprobará todo:
Simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón « Descargar archivo de exportación »:
Ahora se descargará a su computadora como un archivo CSV. Puede abrirlo en Excel o en cualquier programa de hoja de cálculo como Google Spreadsheet. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear un formulario RSVP en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo crear una dirección de correo electrónico profesional y crear un tema personalizado de WordPress (sin escribir ningún código). Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.