¿Desea agregar un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web de WordPress que las personas puedan firmar en línea? Por lo general, para firmar los contratos, debe imprimir / escanear manualmente la firma o pagar un costoso servicio de firma electrónica de terceros. ¿No sería bueno si pudiera hacer que los usuarios firmen formularios con una firma digital en WordPress sin los altos costos? En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales en WordPress.
¿Por qué crear un formulario de acuerdo de contrato en línea?
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Un formulario de acuerdo de contrato en línea es fácil de completar y enviar. Normalmente, enviarás el contrato en formato PDF, que la otra parte deberá imprimir, rellenar, escanear y devolver. Es mucho trabajo. Al crear un formulario de acuerdo de contrato en línea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo de inmediato y firmarlo digitalmente con una firma electrónica. No requiere ningún software SaaS caro y funciona muy bien para muchos tipos de documentos legales. Por ejemplo, puede usarlo para crear un formulario de código de conducta, formularios de empleo, formularios de solicitud de voluntariado o sin fines de lucro, etc.
¿Son legales las firmas digitales?
Sí, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son legalmente exigibles. Si ambas partes aceptan firmas digitales y el software utilizado mantiene un registro de firmas digitales, son legalmente vinculantes. Sin embargo, no se pueden utilizar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, documentos o formularios legales que deben estar notarizados, sellos de la corte o testigos. Dicho esto, este artículo no constituye asesoramiento legal, consulte a un abogado para obtener asesoramiento y orientación legal práctica.
Preparación de su formulario de acuerdo de contrato
Si aún no ha escrito un contrato, es una buena idea consultar a un abogado. Quiere estar seguro de que su contrato es legal y que no será un problema para usted en el futuro. Además de las cláusulas del contrato en sí, es probable que su formulario de contrato necesite espacio para:
- El nombre de la persona que firma.
- La dirección de la persona que firma.
- La fecha de firma del contrato.
- Espacio para que su cliente (o nuevo empleado) firme el contrato.
Dicho esto, creemos un formulario de acuerdo de contrato con un campo de firma digital.
Cómo crear un formulario de contrato firmado digitalmente en WordPress
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. WPForms es un complemento premium y necesitará al menos su Pro planee acceder al complemento Firmas. Tras la activación, debe visitar el WPForms »Configuración para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.
Entonces tienes que visitar el WPForms »Complementos e instale el complemento Signature.
Ahora está listo para crear su formulario de acuerdo de contrato con la función de firma digital. Solo ve al WPForms »Agregar nuevo página para crear su formulario. Esto iniciará la interfaz del generador de formularios de WPForms donde debe proporcionar un título para su formulario y luego elegir una plantilla. Usaremos la plantilla «Formulario en blanco» para este ejemplo, pero puede elegir una diferente si lo prefiere. Simplemente haga clic en el modelo para cargarlo.
Probablemente desee incluir el texto de su contrato en la página sobre el formulario. Esto podría incluir su propia firma como imagen. En el formulario en sí, solo necesita agregar los campos (elementos del formulario) para completar. Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en un campo en la columna de la izquierda. Puede reorganizar los campos moviéndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.
Si también desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, no olvide agregar un campo de correo electrónico donde los usuarios pueden proporcionar su dirección de correo electrónico. Una vez que esté satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo de formulario más importante: el campo de firma. Desplácese hacia abajo hasta la sección «Campos de lujo» y haga clic para agregar el campo Firma a su formulario.
Es todo. Has creado tu formulario. A continuación, debemos asegurarnos de que la configuración sea correcta.
Configurar los ajustes de su formulario de acuerdo de contrato
Haga clic en la pestaña «Configuración» para ver la configuración de su formulario. La configuración predeterminada funcionará en la mayoría de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios. En particular, querrá verificar que las «Notificaciones» sean correctas. De forma predeterminada, el formulario de acuerdo de contrato firmado se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador. Esta es normalmente la dirección de correo electrónico de quien configuró su sitio de WordPress. Si no es usted, ingrese aquí su dirección de correo electrónico. También puede enviar una copia del formulario al usuario. Para hacer esto, vaya a Configuración »Notificaciones y haga clic en el botón Agregar nueva notificación.
En la sección «Enviar a la dirección de correo electrónico», haga clic en el enlace Etiquetas inteligentes y seleccione el campo Correo electrónico.
Compruebe todas las demás configuraciones y ajústelas según sus necesidades. WPForms ahora también enviará el correo electrónico de confirmación del formulario al usuario. Luego vaya a la pestaña «Confirmación», puede modificar el mensaje de confirmación que verá el cliente (o empleado o voluntario) que firma el formulario. Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del Creador de formularios.
Agregue su formulario de acuerdo de contrato a su sitio
Finalmente, debe colocar su formulario de acuerdo de contrato en su sitio web. Cree una página nueva o edite una página existente. Primero, deberá agregar el texto de los términos de su contrato aquí antes de incluir el formulario en sí. Después de eso, simplemente agregue el bloque WPForms a su área de contenido.
Seleccione su formulario de acuerdo de contrato de la lista desplegable y WPForms cargará automáticamente una vista previa del formulario en el editor.
Ahora puede guardar o publicar su página para que su formulario esté disponible públicamente. Luego visite la página para ver su formulario de acuerdo de contrato en acción. No olvide probar el formulario de acuerdo de contrato. Debería poder ingresar su firma usando su mouse, trackpad o pantalla táctil.
Asegúrese de ver el mensaje de confirmación y recibir un correo electrónico después de enviar el formulario. Si no recibe un correo electrónico, no se preocupe. Este es un problema bastante común y tenemos instrucciones sobre cómo arreglar WordPress sin enviar correos electrónicos. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales en WordPress. También puede estar interesado en nuestros artículos sobre los mejores complementos de WordPress y los mejores servicios telefónicos comerciales para pequeñas empresas. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.
Originally posted 2021-02-25 20:01:34.
