Creating A Professional Branded Email Address With Outlook

Cómo configurar una dirección de correo electrónico personalizada con Outlook (Office365)

¿Le gustaría configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com? Microsoft Outlook Premium le permite usar su propio nombre de dominio para crear una dirección de correo electrónico comercial. En este artículo, le mostraremos cómo configurar su dirección de correo electrónico personalizada con Outlook.com.

¿Qué es una dirección de correo electrónico de marca profesional?

Un correo electrónico profesional es aquel que contiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico del trabajo. Si bien [email protected] no es una dirección de correo electrónico profesional. Hay muchas formas de crear una dirección de correo electrónico profesional. Puede utilizar el servidor de correo integrado que viene con la mayoría de los hosts de WordPress. Consulte nuestro artículo sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita en cinco minutos. Funcionaría para la mayoría de los sitios web para principiantes con un presupuesto reducido. Sin embargo, carece de varias características críticas como una mejor protección contra spam y virus, seguridad mejorada, administración fácil de cuentas y más. Si desea beneficiarse de las potentes funciones mencionadas anteriormente, necesitará un servicio de correo electrónico comercial profesional que funcione con su nombre comercial existente (también conocido como nombre de dominio).

¿Qué es Outlook.com?

Outlook es un servicio de correo electrónico ofrecido por Microsoft. Puede crear una cuenta gratuita [email protected] para utilizar el servicio. Sin embargo, si desea crear una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com, deberá registrarse en Office 365. Es un servicio pago a partir de $ 12,50 por usuario / mes. Incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive, la última versión de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para su PC o Mac. En MundoCMS, usamos y recomendamos G Suite de Google para direcciones de correo electrónico comerciales, ya que es más rentable (desde $ 5 / mes). También preferimos Google Cloud porque nuestro equipo está familiarizado con Gmail y otras aplicaciones de Google. Para obtener más detalles, puede consultar nuestra comparación entre G Suite y Office 365 para ver cómo se compara con Outlook.com. Dicho esto, veamos cómo crear una dirección de correo electrónico personalizada con Outlook.com.

Registrarse en Outlook Premium con Office 365

Primero, debe visitar el sitio web de Office 365 y registrarse para obtener su suscripción Business Premium. Es la única suscripción que incluye soporte para dominios personalizados.

Regístrese En Office 365 Business Premium
Se le pedirá que proporcione información personal. Después de eso, haga clic en el botón siguiente para continuar e ingrese su información de pago.
Registro De Office 365
Después de registrarse, irá al panel de administración de Office 365. Desde allí, debe visitar Configuración »Dominios página para agregar su dominio personalizado.
Configurar El Dominio
Esto lo llevará a la página de configuración de Dominios. Continúe y haga clic en el botón «Agregar dominio» para continuar.
Agregar Un Dominio
En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre de dominio que desea configurar. Después de ingresar el nombre de dominio, haga clic en el botón siguiente para continuar.
Ingrese El Nombre De Dominio
Office 365 ahora buscará su nombre de dominio y luego le pedirá que verifique la propiedad agregando información a la configuración de DNS de su dominio.
Valida La Propiedad De Tu Dominio
Para hacer esto, deberá volver a la página de configuración de su dominio. Dependiendo de su registrador de dominio, esta página se ubicará debajo de su cuenta. Necesita encontrar la opción de configuración de DNS. Si su dominio está registrado por su empresa de alojamiento de WordPress, encontrará la configuración del dominio en su panel de control de cPanel titulado « Editor de zona » o « Editor de zona DNS ».
Agregar Un Registro Dns
Nota: La captura de pantalla de arriba es de Bluehost. La captura de pantalla de su alojamiento puede verse ligeramente diferente. Al agregar un registro DNS, asegúrese de que la información que ingrese coincida con la información que muestra Office 365. Una vez que haya pegado el registro DNS, haga clic en el botón «Agregar registro DNS» para guardar los cambios. Luego, debe volver al portal de administración de Microsoft Office 365 y hacer clic en el botón de verificación.
Validar La Propiedad Del Dominio
Office 365 ahora buscará el registro DNS para verificar que es el propietario del nombre de dominio. La verificación de DNS puede tardar entre 5 y 10 minutos porque a veces su DNS no se actualiza de inmediato. Después de la verificación, se le pedirá que administre sus servicios en línea. Aquí obtendrá dos opciones: la primera es permitir que Office 365 realice automáticamente los cambios necesarios en su configuración de DNS, y la segunda opción es administrar manualmente sus registros de DNS. Si su dominio está registrado con GoDaddy, puede seleccionar la primera opción y Office 365 se encargará del resto. De lo contrario, elija la segunda opción para administrar manualmente sus registros DNS.
Configure Sus Servicios En Línea
Una vez realizada la selección, haga clic en el botón siguiente para continuar. Office 365 ahora le preguntará qué servicio desea configurar. En este momento, solo queremos configurar Exchange para usar el servicio de dirección de correo electrónico del trabajo.
Elija El Intercambio Como Servicio
Haga clic en el botón siguiente para continuar. Exchange necesita tres registros DNS para funcionar. Podrás verlos en la siguiente pantalla.
Agregar Más Registros Dns
Una vez más, deberá ir a la página de configuración de DNS de su dominio y agregar estos registros individualmente.
Agregar Registros Mx
Esto es lo que hace cada uno de esos registros DNS. Primero, tiene un registro MX, que proporciona instrucciones sobre dónde enviar correos electrónicos. Después de eso, tiene un registro TXT, que evita que alguien falsifique su correo electrónico para enviar spam. Finalmente, tiene un registro CNAME que permite que software como Outlook descubra y se conecte a un servicio de correo electrónico. Ahora, si su sitio web ya tenía un registro MX, sería reemplazado por este. Esto garantiza que pueda utilizar los servidores de correo de Outlook para enviar y recibir correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico de dominio personalizado. Una vez que haya ingresado todos los registros DNS, haga clic en el botón verificar. Office 365 ahora verificará la configuración de DNS de su dominio. Si todo está en orden, será redirigido a la página de dominios. Ha configurado correctamente su nombre de dominio para que funcione con Outlook. Ahora está listo para crear su dirección de correo electrónico de dominio personalizado con Outlook.com.

Agregar una dirección de correo electrónico personalizada en Outlook.com

Desde su panel de Office 365, vaya a Usuarios »Usuarios activos luego haga clic en el botón Agregar usuario.
Agregar Usuario
En la siguiente pantalla, debe proporcionar la información personal del usuario y luego elegir una dirección de correo electrónico para ellos.
Agregar Usuario Y Dirección De Correo Electrónico
Luego haga clic en el botón Agregar para guardar su configuración. Ahora puede iniciar sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña que creó en el paso anterior para usar su nuevo correo electrónico de marca comercial con Outlook.com.
Usar La Aplicación Outlook En Office 365
También puede instalar aplicaciones de Office 365 en su Mac y PC, incluido Outlook. Esto le permitirá utilizar su dirección de correo electrónico comercial de marca con acceso sin conexión a través de la aplicación Outlook. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial con G Suite y Gmail. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.

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