¿Desea configurar registros de correo electrónico en su sitio web de WordPress o WooCommerce? Los registros de correo electrónico le permiten monitorear los correos electrónicos enviados desde su sitio de WordPress a los usuarios. Esto le ayuda a solucionar problemas y comprobar el estado de las notificaciones por correo electrónico enviadas desde su sitio web de WordPress. En este artículo, le mostraremos cómo configurar fácilmente los registros de correo electrónico de WordPress y los registros de correo electrónico de WooCommerce. Después de completar este tutorial, podrá ver los registros de correo electrónico directamente desde su área de administración de WordPress en un formato fácil de entender.
¿Por qué configurar registros de correo electrónico en WordPress o WooCommerce?
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Ya sea que opere un sitio web para pequeñas empresas usando WordPress o una tienda WooCommerce, WordPress envía automáticamente ciertas notificaciones por correo electrónico a sus usuarios. En un sitio web típico de WordPress, estos correos electrónicos incluyen correos electrónicos de restablecimiento de contraseña, notificación de nuevo usuario, notificación de cambio de contraseña, comentarios y notificaciones de actualización de WordPress. Si también opera una tienda en línea, el correo electrónico se vuelve aún más importante. WooCommerce enviará regularmente recibos de clientes, detalles de pedidos, notificaciones de nuevos pedidos y correos electrónicos de cuentas de usuario. Como puede ver, las notificaciones por correo electrónico son esenciales para que su sitio web funcione correctamente y brinde la mejor experiencia de usuario. Debe asegurarse de que estos correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de los usuarios y no desaparezcan o terminen en spam. La mejor forma de hacerlo es utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para garantizar la capacidad de entrega del correo electrónico. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos. También le gustaría ver qué correos electrónicos se envían y a quién. Esto le permite realizar un seguimiento de la actividad del correo electrónico, lo cual es útil en varias situaciones. Estas son algunas de esas situaciones en las que el registro de correo electrónico es útil:
- Asegúrese de que las notificaciones por correo electrónico se envíen rápidamente
- Rastree los correos electrónicos del plugin de formulario de contacto de WordPress
- Puede ver si los correos electrónicos enviados por un plugin funcionan
- Realice un seguimiento de la actividad del usuario mediante registros de correo electrónico
- Realice un seguimiento de la actividad del usuario, ya sea que tenga un sitio web de membresía o venda cursos en línea
- Mantenga un registro de correo electrónico de sus pedidos, recibos y notificaciones de clientes de WooCommerce
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar fácilmente registros de correo electrónico en su sitio web de WordPress o WooCommerce.
Configurar registros de correo electrónico en WordPress y WooCommerce
Para este tutorial, usaremos el plugin WP Mail SMTP. Le permite enviar correos electrónicos de WordPress utilizando cualquier proveedor de servicios SMTP, incluidos Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES, etc.
Paso 1. Instale y configure WP Mail SMTP
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin WP Mail SMTP. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress. Tras la activación, debe visitar WP Mail SMTP »Configuración página para configurar los ajustes del plugin. Primero, deberá ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web WP Mail SMTP.
Simplemente copie y pegue su clave de licencia, luego haga clic en el botón Verificar. Después de eso, debe desplazarse hacia abajo para seleccionar la forma en que desea enviar sus correos electrónicos de WordPress en la sección Mailer. WP Mail SMTP funciona con cualquier servicio SMTP. Viene con opciones de configuración simples para los proveedores de servicios SMTP más populares como Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES u otros servicios SMTP.
Al hacer clic en el correo, se le mostrarán las instrucciones para configurarlo. La opción predeterminada se establece en PHP mailer. No recomendamos usarlo porque no es confiable. Dado que la mayoría de los servidores de alojamiento de WordPress no están configurados correctamente para los correos electrónicos, esta opción significa que es posible que sus correos electrónicos de WordPress nunca lleguen a la bandeja de entrada de los usuarios o incluso a la carpeta de correo no deseado. Recomendamos utilizar un proveedor como SendinBlue o Mailgun optimizado para una mejor capacidad de entrega de correo electrónico. Si elige Otro SMTP como la opción de correo electrónico, deberá proporcionar la configuración SMTP que puede obtener en el sitio web de su proveedor de servicios SMTP.
- Host SMTP: su dirección de host smtp que generalmente se parece a smtp.yoursmtpserver.com
- Cifrado: suele ser SSL o TLS
- Puerto SMTP: generalmente 465
- Autenticación: habilitar la autenticación
- Nombre de usuario: el nombre de usuario proporcionado por su servicio SMTP suele ser su dirección de correo electrónico.
- Contraseña: contraseña para su servicio SMTP
Después de ingresar sus credenciales de correo electrónico, no olvide hacer clic en el botón «Guardar configuración» para guardar su configuración. Bonificación: es importante utilizar una dirección de correo electrónico profesional para asegurarse de que sus correos electrónicos sean confiables.
Paso 2. Active la función de registro de correo electrónico
Ahora que ha configurado los ajustes de correo electrónico en el plugin WP Mail SMTP. Es hora de activar la función de registro de correo electrónico. Desde la página de configuración del plugin, cambie a la pestaña «Registro de correo electrónico» y marque la casilla junto a la opción «Habilitar registro».
La opción de registro de correo electrónico registra información general y de resolución de problemas sobre cada correo electrónico. Incluyendo fecha y hora, asunto, estado del correo electrónico, direcciones de correo electrónico del remitente y del destinatario, CCO y CC, archivo adjunto, etc. El plugin también le permite habilitar registros completos de correo electrónico de WordPress. No recomendamos habilitar los registros de correo electrónico completos, ya que esto guardaría todo el contenido del correo electrónico, incluida la información privada o confidencial, en su base de datos de WordPress como texto sin formato. Recuerde hacer clic en el botón «Guardar configuración» para guardar sus cambios.
Paso 3. Pruebe la configuración SMTP de WP Mail
Ahora que ha configurado el plugin WP Mail SMTP, probémoslo para asegurarnos de que todo funcione como se esperaba. WP Mail SMTP facilita este paso. Vaya a la página de configuración de plugins WP Mail SMTP »Configuración y vaya a la pestaña «Prueba de correo electrónico».
Desde allí, simplemente ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón «Enviar correo electrónico». El plugin ahora enviará un correo electrónico de prueba a la dirección que proporcionó. Luego le mostrará el estado de la entrega del correo electrónico en la pantalla.
Paso 4. Ver los registros de su correo electrónico en WordPress
Puede ver los registros de correo electrónico de WordPress en cualquier momento sin salir del área de administración de WordPress. Solo ve a WP Mail SMTP »Registro de correo página. Verá el registro con una lista de entradas desde que activó el registro de correo electrónico.
Para ver los detalles de la entrada, pase el mouse sobre ella y luego haga clic en el enlace «Ver» a continuación. Esto abrirá la entrada del registro de correo electrónico con una vista detallada.
También puede usar la función de búsqueda para buscar entradas por dirección de correo electrónico, asunto y encabezados, o por contenido (si ha habilitado el registro de contenido). También puede eliminar las entradas más antiguas de su registro de correo electrónico. Puede utilizar el enlace «Eliminar» debajo de cualquier entrada para eliminar una sola entrada. También puede seleccionar varias entradas y hacer clic en el menú desplegable Acciones masivas para seleccionar «Eliminar», luego hacer clic en el botón Aplicar.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo configurar los registros de correo electrónico de WordPress y los registros de correo electrónico de WooCommerce. También puede consultar nuestra guía sobre cómo monitorear la actividad del usuario en WordPress con registros de auditoría de seguridad. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.
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