How to connect any WordPress forms to Google Sheets (the easy way)

Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (forma fácil)

¿Quiere conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets? Google Sheets le facilita la administración de los datos de su formulario en una hoja de cálculo y tiene herramientas de colaboración integradas para mejorar los flujos de trabajo. En este artículo, le mostraremos cómo conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google, para que pueda enviar automáticamente los datos del formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google.

Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (la forma más fácil)

¿Por qué conectar formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google?

Contents

Google Sheets es un popular programa gratuito de hojas de cálculo de Google. Conectar sus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google facilita la administración y clasificación de los datos de su formulario. No importa si está creando un cuestionario, recopilando testimonios, creando un formulario de encuesta o cualquier otra cosa, puede conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets con solo unos pocos clics. La integración de las entradas de su formulario con Google Sheets puede ayudar a su sitio web de WordPress de muchas maneras.

  • Facilite a su equipo el acceso a los datos del formulario sin crear un nuevo inicio de sesión de WordPress
  • Facilita la interpretación y el análisis de sus datos de formulario / encuesta
  • Configure la recopilación automática de datos y reduzca los errores debido a la entrada manual de datos

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Google Sheets.

Paso 1. Cree un formulario de WordPress usando WPForms

Lo primero que necesita es tener un formulario de contacto activo en su sitio de WordPress que servirá como fuente de recopilación de datos. Para este tutorial, usaremos el complemento WPForms. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web. Su generador de formularios para principiantes se puede utilizar para crear casi cualquier tipo de formulario de WordPress. Puede comenzar con una de sus más de 150 plantillas de formulario o simplemente usar el generador de arrastrar y soltar para agregar campos de formulario y personalizarlos como desee.
wpforms builder
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress. Si no ha creado una hoja de cálculo de Google Sheets, debe hacerlo ahora. Vaya al sitio web de Google Sheets y haga clic en «Vaciar» para agregar una nueva hoja de cálculo.
Nueva hoja de cálculo de Google
Luego, cuando agrega columnas de la hoja de trabajo, desea que coincidan con los campos de su formulario de WordPress. En este caso, tendremos tres columnas para «Nombre», «Correo electrónico» y «Mensaje».
Hoja de cálculo de Google Sheets

Paso 2. Instale y active el complemento WordPress Uncanny Automator

Para conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets, usaremos un complemento de automatización. El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre los complementos de WordPress y otras aplicaciones de terceros, para que puedan comunicarse fácilmente entre sí. Es la forma más poderosa de automatizar los procesos de su blog de WordPress sin ningún código. La mejor parte de Uncanny Automator es que no le cobra impuestos por cada transferencia de datos como otros proveedores de SaaS como Zapier. Uncanny Automator también funciona con todas las soluciones de formularios principales, incluidos WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce y más. Sin embargo, el enfoque de este tutorial estará en la integración con WPForms.
Notar: Hay una versión gratuita del complemento disponible, pero usaremos la versión Pro para este tutorial, ya que tiene la integración de Google Sheets que necesitamos.
Automatizador extraño
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre la creación de flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.

Paso 3. Conecte su cuenta de Google a Uncanny Automator

Una vez que Uncanny Automator está activado y configurado, debe conectar el complemento a su cuenta de Google. Para hacer esto, vaya a Automator »Configuración luego haga clic en el elemento del menú «Google».
Conectar una cuenta de Google
Después de eso, haga clic en el botón «Conectar una cuenta». Esto lo llevará a una pantalla en la que debe autorizar su cuenta de Google. Simplemente seleccione la cuenta de Google que desea utilizar, luego haga clic en el botón «Permitir».
Otorgar permiso a la cuenta de Google
Luego, deberá hacer clic en «Permitir» una vez más para confirmar sus opciones. Una vez que su cuenta haya iniciado sesión correctamente, se lo dirigirá a la pantalla de configuración del complemento en su panel de WordPress.
Éxito en la integración de la cuenta de Google

Paso 4. Conecte su formulario de WordPress a Google Sheets con Uncanny Automator

Ahora es el momento de conectar su formulario de WordPress a la hoja de Google que creó anteriormente. Uncanny Automator usa lo que se llaman «recetas» para conectar diferentes aplicaciones y complementos. Para crear uno, vaya a Automator »Agregar nuevo, haga clic en la opción «Anónimo», luego en «Confirmar». Desea elegir Anónimo porque la mayoría de las veces serán nuevos visitantes anónimos que completen los formularios en su sitio web.
Seleccione una receta anónima
Entonces puedes darle un nombre a tu receta. Después de eso, seleccione «WPForms» en el cuadro meta «Activador anónimo».
Seleccione el disparador de WPForms
Entonces tendrás la opción de elegir entre dos opciones diferentes. Seleccionaremos la opción «Se envió un formulario» ya que esto enviará todos los envíos de formularios a Google Sheets.
Seleccione el disparador enviado por formulario
Luego, seleccione su formulario de la lista desplegable. Después de eso, haga clic en el botón «Guardar».
Elija el formulario WPForms
Dado que eligió una receta anónima arriba, necesita crear un nuevo usuario «Suscriptor» en WordPress. Esta nueva función de suscriptor se utilizará para enviar los datos del formulario. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress. Luego elija la opción «Usuario existente» en el cuadro meta «Acciones».
Seleccione la opción de usuario existente
Esto abrirá una ventana emergente donde puede elegir la nueva cuenta de usuario. Seleccione el campo «ID» e introduzca el número de identificación del nuevo usuario que ha creado.
Ingrese el ID de usuario
Para encontrarlo, vaya a Usuarios »Todos los usuarios en su panel de WordPress. Luego abra el nuevo usuario y ubique el ID en la URL de la página.
Buscar ID de usuario
Una vez hecho esto, seleccione «No hacer nada». Asegúrese de hacer clic en «Guardar» para guardar la receta hasta ahora.
Seleccione no hacer nada y guardar
Después de eso, haga clic en el botón «Agregar acción». Luego, debe seleccionar «Hojas de cálculo de Google» de la lista de integraciones.
Seleccione Hojas de cálculo de Google
Luego, elija la opción «Crear una fila en una hoja de Google» en la sección «Seleccionar una acción».
Crea una fila en la hoja de Google
Esto abrirá un menú para seleccionar la hoja de trabajo que creó anteriormente. Puede buscar el nombre de su hoja de trabajo y aparecerá una lista de opciones.
Seleccione la hoja de trabajo correcta
Después de seleccionar la hoja de trabajo, haga clic en el botón «Obtener columnas» en la sección «Fila». Aparecerá una lista de columnas de la hoja de cálculo.
Seleccione obtener columnas
Querrá asignar los campos del formulario a las columnas de su hoja de trabajo. Junto a cada columna del formulario, busque el campo correspondiente de la hoja de trabajo. El nombre de la «columna» debe ser el mismo que el del «valor».
Coincidir columna y valor
Una vez que haya hecho coincidir todos los campos, se verá como la configuración anterior. Asegúrese de hacer clic en «Guardar» una vez que haya terminado de crear la receta. Después de eso, debe publicar su nueva receta. Esto asegurará que las entradas del formulario se envíen automáticamente a su hoja de cálculo de Google Sheets. Para publicar la receta, todo lo que necesita hacer es activar el botón de receta en «En vivo».
Dale vida a la receta
Ahora, cada vez que un visitante completa su formulario, la información aparece instantáneamente en Google Sheets. Hay muchas otras integraciones y automatizaciones sin código que puede crear con este complemento, como integrar Slack con WordPress e incluso configurar notificaciones por SMS en WooCommerce. Esperamos que este artículo le haya ayudado a conectar fácilmente todos los formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google. Es posible que también desee ver nuestras selecciones de expertos de los mejores creadores de páginas de WordPress de arrastrar y soltar sin código, y nuestra lista de complementos de WordPress imprescindibles para las empresas. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.

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