Cómo cargar archivos desde un formulario de WordPress a Google Drive

¿Quiere enviar archivos desde un formulario de contacto de WordPress a Google Drive? Normalmente, los complementos de su formulario cargarán todos los archivos directamente en su sitio de WordPress. Sin embargo, es posible que desee cargarlos automáticamente en Google Drive para mantenerlos seguros y fáciles de compartir. En este artículo, le mostraremos cómo cargar fácilmente archivos desde un formulario de WordPress a Google Drive.

¿Por qué subir archivos desde su formulario de WordPress a Google Drive?

Normalmente, puede usar el complemento de creación de formularios de WordPress para agregar un campo de carga de archivos y mantener los archivos cargados en su sitio web. Pero, ¿y si quisiera compartir los archivos cargados con alguien que no tiene acceso al área de administración de WordPress? Aquí es donde entra Google Drive. Google Drive le permite almacenar archivos en la nube y compartirlos fácilmente con cualquier persona. También le permite acceder fácilmente a archivos desde cualquier dispositivo sin iniciar sesión en su sitio de WordPress. Por ejemplo, si crea un formulario de solicitud y solicita currículums, puede cargar automáticamente esos archivos directamente en Google Drive y compartirlos con otros miembros de su equipo. Otro escenario es cuando ejecutas un concurso en el que los usuarios cargan fotos o envían artículos para participar. Enviar estos envíos directamente a Google Drive ahorra espacio en disco en su sitio web. Al mismo tiempo, mantiene estos archivos seguros en una ubicación remota en la nube. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo enviar fácilmente cargas de formularios de WordPress a Google Drive.

Crea y prepara tu formulario de WordPress en WPForms

Para este tutorial, usaremos WPForms. Es el complemento de formulario de contacto más popular para WordPress con más de 3 millones de instalaciones activas. Viene con una interfaz simple de arrastrar y soltar que le permite crear fácilmente cualquier tipo de formulario. A continuación, usaremos una herramienta llamada Zapier para conectar WPForms a Google Drive. Zapier actúa como un puente para enviar datos entre dos aplicaciones diferentes, sin necesidad de utilizar ningún código. Se integra perfectamente con más de 2000 aplicaciones.
Notar: Necesita la versión Pro o superior para acceder al complemento Zapier para WPForms.
Creando un formulario de carga de archivos en WPForms
En primer lugar, debe instalar y activar el complemento WPForms en su sitio web. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. A continuación, necesita un formulario que los visitantes de su sitio web puedan utilizar para enviarle archivos. Si aún no ha configurado un formulario, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.
Importante: Este método solo funcionará con un archivo. No funcionará con varios archivos de un envío de formulario. Una vez que haya configurado su formulario, deberá agregarlo a su sitio web. Para hacer esto, simplemente edite la publicación o página donde desea el formulario. En la pantalla de edición de publicaciones, haga clic en el botón + para agregar un nuevo bloque. Después de eso, busque el bloque WPForms y agréguelo a su área de contenido.

Luego publique su página o artículo para poner su formulario en línea. Una vez que haya hecho eso, continúe y cree una entrada de prueba. Esto se utilizará para configurar y probar la conexión entre WPForms y Google Drive. Aquí está nuestra entrada de prueba:

Preparación para conectar WPForms con Zapier
Usaremos Zapier como puente entre WPForms y Google Drive. Para hacer esto, necesita instalar y activar el complemento WPForms Zapier. En su administrador de WordPress, navegue hasta el WPForms »Complementos y busque el complemento Zapier. Continúe y haga clic en el enlace `` Instalar complemento '' para instalarlo y activarlo:

Entonces tienes que visitar el WPForms »Configuración» Integraciones página. Simplemente haga clic en el logotipo de Zapier para obtener su clave API de Zapier. Lo necesitará para conectar Zapier a WPForms.

Copie la clave API en un lugar seguro o mantenga esta pestaña abierta. Necesitará la clave API en un paso posterior.

Cree un Zap para enviar archivos desde el formulario de su sitio web a Google Drive

Una vez que su formulario esté listo, vaya al sitio web de Zapier. Necesita crear una cuenta gratuita o iniciar sesión en su cuenta existente. En su panel de Zapier, simplemente haga clic en el botón "Crear Zap" para comenzar. Esto abrirá el asistente de configuración.
Notar: Zapier usa la palabra "zap" para un proceso con un disparador y una acción. Nuestro activador será un visitante que complete el formulario y nuestra acción será enviar los archivos adjuntos al formulario a Google Drive. En la parte superior de la pantalla, debes elegir un nombre para tu zap. Una vez que haya hecho eso, es hora de configurar el gatillo. En primer lugar, debe seleccionar WPForms en el cuadro "Elija una aplicación y un evento". Simplemente escriba 'WPForms' en la barra de búsqueda para encontrarlo:

Ahora se le pedirá que seleccione un evento de activación. De forma predeterminada, será "Nueva entrada de formulario". Solo necesita hacer clic en el botón "Continuar".

Ahora Zapier le pedirá que inicie sesión en WPForms. Continúe y haga clic en el botón "Conectar a WPForms".

A continuación, debería ver una ventana emergente. Aquí debe ingresar la clave API que encontró anteriormente. También debe agregar la URL de su sitio web (nombre de dominio).

Después de ingresar estos detalles, simplemente haga clic en el botón "Sí, continuar" para continuar. A continuación, Zapier le pedirá que seleccione su formulario de carga de archivos de una lista desplegable. Continúe y haga clic en el nombre de su formulario:

Una vez que haya seleccionado el formulario correcto, debe hacer clic en el botón 'Activar prueba' para asegurarse de que Zapier se haya conectado correctamente a su formulario.

Después de hacer clic en este botón, debería ver un mensaje que indica que Zapier ha encontrado una entrada de prueba. Verá los datos en la pantalla:

Haga clic en el botón "Continuar" para ir a la parte Acción del Zap. Aquí debe elegir su segunda aplicación, Google Drive.

Luego verá la lista desplegable para elegir un evento de acción. Aquí debe seleccionar la opción "Descargar archivo" y luego hacer clic para continuar.

Zapier ahora lo invitará a iniciar sesión en su cuenta de Google Drive:

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Continuar para continuar:

Ahora es el momento de establecer la ubicación donde desea que se almacenen los archivos en su Google Drive. Simplemente haga clic en el menú desplegable Unidad para seleccionar si desea utilizar su unidad personal o una unidad compartida. Luego haga clic en la lista desplegable Carpeta para seleccionar la carpeta que desea utilizar.

A continuación, debe indicarle a Zapier qué archivo (s) descargar. En la lista desplegable Archivo, seleccione el campo de carga en su formulario:

Después de eso, puede dejar las otras configuraciones en blanco y hacer clic en el botón Continuar para continuar. Zapier ahora lo invitará a probar su Zap cargando un archivo de descarga en Google Drive. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón Probar y continuar:

Esto enviará los archivos que importó en la entrada del formulario de prueba a Google Drive. Continúe y compruebe si hay archivos en su carpeta de Google Drive:

Una vez que esté seguro de que su zap está funcionando como se esperaba, simplemente haga clic en el botón `` Activar Zap '' para darle vida:

Ahora, todos los archivos enviados a través de su formulario de carga de archivos se cargarán automáticamente en la carpeta de Google Drive que desee. WPForms siempre mantendrá una copia de seguridad de todos los archivos en su cuenta de alojamiento de WordPress en caso de que la API de Zapier falle. Tenga en cuenta que si recibe muchos envíos de formularios con archivos grandes, ocupará más espacio de almacenamiento en su Google Drive. En nuestra empresa, utilizamos el plan G Suite Business para obtener espacio de almacenamiento ilimitado. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a subir archivos desde un formulario de WordPress a Google Drive. También puede interesarle nuestro artículo sobre cómo utilizar el contenido generado por el usuario para hacer crecer su negocio y nuestra colección de complementos de WordPress imprescindibles para todos los sitios. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.