Adding new users and authors to your WordPress website

Cómo agregar nuevos usuarios y autores a su sitio web de WordPress

¿Quieres agregar nuevos usuarios y autores a tu blog? WordPress viene con un sistema de gestión de usuarios integrado. Esto le permite agregar usuarios con diferentes roles y niveles de permisos. En este artículo, le mostraremos cómo agregar nuevos usuarios y autores a su sitio web de WordPress.

Agregue nuevos usuarios y autores a su sitio web de WordPress

Agregue un nuevo usuario o autor a su sitio web de WordPress

Contents

Hay 3 formas de agregar nuevos usuarios a su sitio web de WordPress. Puede agregar usuarios manualmente, permitir que los usuarios se registren de forma gratuita o crear un sitio de suscripción paga donde los usuarios pagan para registrarse. Esto es lo que cubriremos en este artículo. Simplemente haga clic en los enlaces rápidos para ir directamente a la sección que necesita.

Agregue manualmente un nuevo usuario o autor a su sitio web

Si desea agregar una pequeña cantidad de personas a su sitio web, eso es fácil de hacer con el sistema de administración de usuarios integrado de WordPress. Este método es ideal para:

  • Pequeñas empresas que tienen varios empleados diferentes que administran su sitio web.
  • Organizaciones como iglesias y organizaciones sin fines de lucro que tienen voluntarios que actualizan su sitio web.
  • Blogs con varios autores, como un blog de moda que escribes con amigos.
  • Tiendas en línea donde varias personas administran el inventario, envían artículos, etc.

Solo tienes que ir a Usuarios »Agregar nuevo página en su área de administración de WordPress. Entonces solo necesita completar el formulario para crear un nuevo usuario.
Complete el formulario para agregar un nuevo usuario a su sitio web
En el formulario, primero debe ingresar un nombre de usuario. El usuario puede utilizar esta dirección de correo electrónico o su dirección de correo electrónico para iniciar sesión.
Consejo: El nombre de usuario de WordPress no se puede cambiar fácilmente más adelante, pero todos los demás detalles sí. Luego ingrese la dirección de correo electrónico del usuario. Asegúrese de estar utilizando la dirección de correo electrónico correcta. Los usuarios necesitarán que restablezcan sus contraseñas y reciban notificaciones por correo electrónico. Después de eso, puede ingresar el nombre, apellido y URL del sitio web. Como estos son campos opcionales, también puede dejarlos en blanco. Los usuarios pueden editar sus propios perfiles para completar estos campos más tarde. En el siguiente paso, deberá elegir una contraseña. Le recomendamos que utilice un potente generador de contraseñas en línea para este propósito.
Consejo: Puede utilizar el botón «Generar contraseña» para crear automáticamente una contraseña segura. Debajo del campo de la contraseña, verá una casilla de verificación para enviar un correo electrónico al usuario. Si marca esta casilla, el usuario recibirá un correo electrónico indicándole cómo iniciar sesión. También tendrá un enlace, para que pueda establecer una contraseña diferente si lo desea. La última opción en la página es elegir un rol de usuario de WordPress de la lista desplegable.
La lista desplegable de roles de usuario predeterminados en WordPress
Cada rol de usuario viene con un conjunto diferente de características. El suscriptor es el rol menos poderoso y el administrador es el rol más poderoso. Debe elegir un rol en función de las tareas que realizará un usuario en su sitio web. Es posible que ya sepa qué rol desea asignar a su usuario. Si este es el caso, seleccione el rol y luego haga clic en el botón «Agregar un nuevo usuario» en la parte inferior de la pantalla.
Ingresando los detalles de su nuevo usuario en WordPress
Si no está seguro del papel, no se preocupe. Tenemos una explicación detallada de los roles en la siguiente sección de este artículo.
Consejo: Algunos complementos crean roles de usuario adicionales. Por ejemplo, WooCommerce agrega los roles «Cliente» y «Administrador de la tienda». All in One SEO agrega los roles «SEO Manager» y «SEO Editor». Simplemente consulte la documentación del complemento para conocer todos los roles adicionales que ve en esta lista.
Roles de usuario adicionales creados por WooCommerce y All in One SEO

Comprender los roles de los usuarios en WordPress

WordPress viene con estos roles de usuario predeterminados:

  • Administrador
  • Editor
  • Autor
  • Donante
  • Abonado

Consejo: Si tiene una instalación multisitio de WordPress, también hay un rol de «Super Administrador». Estos usuarios pueden administrar todos los sitios web, mientras que los administradores habituales solo administran un sitio.
Administrador
Un administrador puede realizar todas las tareas en su sitio de WordPress. Solo debe asignar este rol a usuarios en los que confíe plenamente. También debe tener confianza en sus habilidades técnicas. Con la función de usuario administrador, un usuario puede instalar complementos, cambiar temas, eliminar contenido e incluso eliminar a otros usuarios. Esto incluye a otros administradores. Puede leer más sobre el rol de administrador aquí.
Editor
Un editor puede agregar, editar, publicar y eliminar sus propias publicaciones de WordPress. También pueden realizar todas estas acciones para las publicaciones de todos los demás usuarios. No pueden acceder a la configuración del sitio web, complementos, temas y otras funciones de administración. Esta función es útil si tiene un editor para su sitio que administra un equipo de autores y publica contenido con regularidad. Puede leer más sobre el rol de editor aquí.
Autor
Los autores pueden agregar, editar y publicar sus propios artículos. También pueden cargar archivos. No pueden editar ni publicar publicaciones de otras personas ni acceder a funciones como complementos, temas, configuraciones y herramientas. Puede usar un complemento para restringir a los autores de modo que solo puedan escribir en una categoría específica. También puede permitir que los autores revisen sus artículos publicados. Nuevamente, deberá utilizar un complemento para ampliar la función de usuario Autor. Puede leer más sobre el rol de autor aquí.
Donante
Un colaborador puede agregar y editar sus propios artículos, pero no puede publicarlos. Sin embargo, no pueden editar las publicaciones de otros usuarios ni acceder a funciones como complementos, temas, configuraciones y herramientas. Es importante tener en cuenta que los colaboradores no pueden cargar archivos multimedia, como imágenes. La forma más fácil de solucionar este problema es hacer que los colaboradores carguen las imágenes de su publicación a través de un formulario de carga de archivos. De esta manera, las imágenes se pueden guardar directamente en la biblioteca de medios de WordPress. Esto permite que un editor o administrador los agregue fácilmente a la publicación. Puede leer más sobre el rol de colaborador aquí.
Abonado
El rol de suscriptor no permite a los usuarios agregar o modificar mensajes de ninguna manera. Con la configuración predeterminada, los suscriptores pueden crear un perfil y guardar sus detalles. Esto les permite ingresarlos más rápido dejando comentarios. También puede utilizar un complemento de membresía o un complemento de LMS para crear contenido solo para miembros disponible para los suscriptores. Volveremos a esto más adelante en este artículo. Puede leer más sobre el rol de suscriptor aquí. Para obtener más información sobre los diferentes roles de usuario en WordPress y cómo se relacionan entre sí, consulte nuestra guía para principiantes sobre los roles y permisos de usuario de WordPress.
Administrar usuarios en WordPress
Como administrador, puede agregar y eliminar usuarios de su sitio de WordPress en cualquier momento. Después de agregar un usuario, puede editar su perfil en cualquier momento y cambiar toda la información, incluidas las contraseñas. Simplemente haga clic en el Usuarios en su administrador de WordPress para acceder a la página de usuario. Puede editar o eliminar un usuario en cualquier momento.
Administrar usuarios en WordPress
Puede modificar el perfil del usuario para cambiar su contraseña, cambiar su rol, etc. También puede editar usuarios de forma masiva para cambiar su función, si desea actualizar o degradar la función de varios usuarios al mismo tiempo. Los usuarios también pueden editar su propio perfil yendo a Perfil del usuario en el panel de WordPress. Pueden agregar una foto de perfil y editar la mayoría de sus detalles, pero no pueden editar su función.

Abra su sitio de WordPress para que todos puedan registrarse gratis

¿Qué sucede si desea permitir que los usuarios se registren de forma gratuita en su sitio? Sería mucho trabajo agregar cada usuario manualmente. En cambio, puede permitirles crear su propia cuenta. Primero que nada debes ir a Configuración »General en su administrador de WordPress y marque la casilla denominada « Cualquiera puede registrarse ».
Habilitación del registro público para su sitio web
De forma predeterminada, a los nuevos usuarios se les asignará el rol de suscriptor. Continúe y cambie esto a cualquier función que desee utilizando la lista desplegable.
Advertencia: Recomendamos que solo permita que los usuarios se registren como suscriptores o colaboradores. Si permite que los usuarios se registren como autores, es posible que publiquen un artículo sin aprobación. Nunca use Administrador como configuración predeterminada. No olvide hacer clic en el botón «Guardar cambios» en la parte inferior de la página para guardar sus cambios. También debe agregar un formulario de inicio de sesión a su sitio. La mejor forma de hacer esto es utilizar el complemento WPForms. Simplemente siga nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en su sitio de WordPress para obtener ayuda.
Consejo: También puede desactivar la barra de administración de WordPress para suscriptores u otros roles de usuario.

Otra forma de agregar nuevos usuarios a su sitio es crear un programa de membresía paga en el que los usuarios se registren. Esto le permite vender contenido solo para miembros, agregar contenido premium detrás del muro de pago, vender cursos en línea, etc. Para hacer esto, necesita un complemento de membresía de WordPress. Le recomendamos que utilice MemberPress. Este es el mejor complemento de creación de membresías y cursos con todas las características y flexibilidad que necesita.
Algunas de las opciones de configuración de MemberPress
MemberPress le permite bloquear publicaciones y páginas específicas en su sitio para que solo los usuarios registrados y pagos puedan acceder a ellas. Hay muchos sitios que ofrecen contenido premium como este para ganar dinero en línea. Con MemberPress, es fácil crear diferentes niveles de acceso. Por ejemplo, puede ofrecer un plan Bronce, Plata y Oro. O puede crear cursos separados en los que los usuarios pueden inscribirse. También tiene acceso a herramientas poderosas como los informes de MemberPress para mostrarle su Valor de miembro promedio de por vida, la cantidad de miembros que tiene en total y más …

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