Things You Need To Do When Inheriting A Wordpress Website

11 cosas que hacer al heredar un sitio de WordPress

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó cuáles son algunas de las cosas que recomendamos hacer inmediatamente después de heredar un sitio de WordPress. Si usted es propietario de un negocio que recientemente adquirió un nuevo sitio web o un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, es posible que se pregunte cuáles son los siguientes pasos más importantes. En este artículo, le mostraremos las principales cosas que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.

1. Obtenga todas las contraseñas

Administrar Contraseñas
Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye su contraseña de alojamiento web, contraseña de FTP, contraseña de CDN, contraseña de administración de dominio, contraseñas de servicios de marketing por correo electrónico y contraseña de servicios de marketing por correo electrónico, cualquier complemento de terceros o servicios premium utilizados por el sitio web. En nuestra experiencia, programar una videollamada con el desarrollador anterior o los propietarios del sitio funciona mejor porque pueden explicar todo en detalle. La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es utilizar un administrador de contraseñas. Recomendamos utilizar LastPass, ya que funciona con todos sus dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y utilizar contraseñas más seguras.

2. Cambie todas las contraseñas y los correos electrónicos del administrador.

Una vez que haya recibido todas las contraseñas, debe cambiarlas todas. Esto asegura que el antiguo desarrollador o propietario del sitio no pueda modificar nada. Otra cosa que desea hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador para que solo usted tenga la opción de restablecer las contraseñas en el futuro. Puedes hacer esto yendo a Usuarios »Todos los usuarios página en el área de administración de WordPress y cambiar todas las contraseñas de usuario y los datos de contacto.
Cambiar Todas Las Contraseñas De Usuario En Wordpress
A continuación, debe cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes del sitio web. Solo ve a Configuración »General página e ingrese una nueva dirección de correo electrónico.
Cambiar La Dirección De Correo Electrónico Del Administrador

3. Toma notas y familiarízate

Tomar Notas
Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio web. Si no está familiarizado con WordPress, le recomendamos que vea nuestros videos de WordPress 101. Es muy importante que comprenda la importancia y la funcionalidad de cada complemento de WordPress utilizado en el sitio web. También querrá revisar la configuración del tema y los widgets que está usando. Puede tomar notas sobre diferentes funciones, funciones que desea cambiar, etc.
Notar: Escriba todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en otro lugar para no perderlas. Esta información te ayudará a comprender todo. Si necesita ayuda para resolver algo, puede intentar comunicarse con el propietario o desarrollador anterior.

4. Configure una solución de respaldo automatizada

Backups Automatizados
Las copias de seguridad son su primera capa de defensa contra cualquier incidente en línea. El antiguo propietario del sitio puede tener su propia configuración de complementos de respaldo que pueden almacenar archivos de respaldo en cualquiera de sus cuentas de almacenamiento remoto. Le gustaría configurar sus propias copias de seguridad. Hay muchos complementos de respaldo de WordPress excelentes entre los que puede elegir. Debe asegurarse de configurar sus copias de seguridad en una ubicación remota como Google Drive, Dropbox, etc. También debe crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar cualquier otro cambio en su sitio web. Le ayudaría a volver a encarrilar su sitio web si algo sale mal.

5. Actualizar las funciones y los permisos de los usuarios

Userrolespermissions 1

Si es un desarrollador que trabaja en un sitio web, deberá trabajar con su cliente para asignar roles de usuario y permisos a su personal. Su objetivo debe ser limitar el rol de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas tareas incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos complementos o agregar nuevos usuarios al sitio web. Si está trabajando en su propio sitio, deberá verificar el acceso del usuario. Cree una nueva cuenta de usuario para sus autores si es necesario. Si hay cuentas de autor y editor más antiguas con las que no trabajará, debe editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo desactivar cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Ejecute análisis de seguridad y rendimiento

Seguridad De Wordpress
A continuación, debe asegurarse de que su nuevo sitio web de WordPress sea seguro y funcione sin problemas. Para los análisis de seguridad, recomendamos utilizar Sucuri. Es el mejor complemento de seguridad de WordPress del mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de códigos maliciosos, amenazas de seguridad y vulnerabilidades. Para mejorar el rendimiento, puede utilizar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad del sitio web en línea. Le recomendamos que utilice la herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP, que es fácil de usar y le brinda una descripción detallada de la velocidad de su sitio web. También es importante verificar que el almacenamiento en caché esté configurado correctamente. Muchas empresas de alojamiento de WordPress, como Bluehost y SiteGround, ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puede activar desde su cuenta de alojamiento. También puede usar un complemento de almacenamiento en caché de WordPress como WP Rocket para mejorar instantáneamente la velocidad de su sitio web. Si el sitio no ejecuta CDN, debería considerar usar un servicio CDN. Aunque no es obligatorio, recomendamos que los usuarios utilicen una CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar CDN.

7. Compruebe el seguimiento y la integración de SEO adecuados

Seguimiento De Análisis De Usuarios
Si heredó la propiedad de un nuevo sitio web, es posible que el propietario anterior del sitio web le haya transferido la propiedad de Google Analytics. Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualiza el tema o instala uno nuevo. Asegúrese de que Google Analytics esté instalado correctamente en el sitio web utilizando el complemento MonsterInsights o agregando el código de seguimiento fuera del tema de WordPress. Asimismo, es posible que también le hayan transferido la propiedad de Google Search Console. Asegúrate de que tu sitio tenga mapas de sitio XML para Search Console. También puede consultar los informes de Google Search Console para asegurarse de que no haya problemas de rastreo o errores en el sitio.

8. Implementar el control de versiones o el sitio de ensayo.

Control De Versiones
Si es un desarrollador, se recomienda encarecidamente que implemente el control de versiones del sitio. Es bastante fácil de usar GitHub o BitBucket. Si no es un desarrollador, le recomendamos al menos que cree un sitio de prueba de WordPress que garantice que tiene un entorno de prueba estable antes de poner las cosas en funcionamiento. Recomendamos este paso a todos los usuarios. Para aquellos que tienen miedo de configurarlo, WP Engine, un proveedor de alojamiento de WordPress administrado, ofrece un entorno de ensayo sólido e integración de control de versiones de git. Otros proveedores de alojamiento para pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de puesta en escena a precios asequibles.

9. Ejecute una limpieza del sitio web

Limpiar Wordpress
Ahora que se ha familiarizado con el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Elimina todos los temas y complementos inactivos. Elimine las cuentas de usuario innecesarias. Conéctese a su base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algunos complementos defectuosos abandonan sus tablas de base de datos incluso después de ser eliminados. Si observa alguno, es mejor eliminarlo. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la gestión de bases de datos de WordPress para optimizar de forma segura la base de datos de WordPress.

10. Verifique la configuración del complemento

Examinar La Configuración Del Complemento
Un sitio web típico de WordPress utiliza varios complementos que aún pueden referirse a propietarios anteriores. Si se convierte en propietario de un sitio web, querrá cambiar eso. Por ejemplo, el complemento del formulario de contacto en el sitio web aún puede enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. El complemento de WordPress SEO aún puede apuntar a los perfiles de redes sociales de propietarios anteriores. Puede averiguar algunas de estas cosas consultando el sitio web y probando todas sus funciones. También puede ver la configuración del complemento y actualizarla si es necesario.

11. Actualice su servicio de alojamiento

Alojamiento Web
Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue lento a pesar de usar el almacenamiento en caché, es hora de actualizar su alojamiento. Si es el sitio web de un cliente, sus pruebas de rendimiento lo ayudarán a convencer al cliente de la mudanza. Si es el propietario del sitio web, solo tiene que elegir la opción correcta. Recomendamos utilizar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las empresas de alojamiento más grandes y el proveedor de alojamiento de WordPress recomendado oficialmente. Si su sitio web ha superado el alojamiento compartido, es posible que desee considerar el uso de un servicio de alojamiento de WordPress administrado como WP Engine. Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo mover su sitio web. Esperamos que este artículo le haya brindado información sobre qué hacer al heredar un sitio de WordPress. También puede consultar nuestra guía de complementos de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para ver tutoriales en video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.

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